Cómo añadir archivos descargables a entradas de blog en WordPress

Un archivo descargable en su sitio web WordPress es un método eficaz para compartir recursos con sus visitantes, espectadores y clientes. ¿Qué entendemos por archivo descargable? Una vez que los visitantes hacen clic en el archivo, enlace de archivo o botón, incrustado en su sitio web, el archivo se descarga instantánea y automáticamente en su dispositivo.

Gestionar, organizar e insertar archivos descargables puede resultar una tarea ardua de vez en cuando. Existen algunas opciones excelentes. En este post, te mostraremos cómo subir archivos a WordPress para su descarga utilizando el plugin Shared Files.

Ventajas de los archivos descargables

Tener archivos descargables en su sitio web puede ser beneficioso tanto para usted como para sus visitantes.

Los archivos descargables en su sitio web le ayudan a aumentar la participación en el mismo. También pueden aumentar la notoriedad de su marca al proporcionar a los visitantes algo físico que les recordará su sitio web mucho después de abandonarlo. Además, ofrecer descargas también puede ser de gran ayuda a la hora de compartir su experiencia y proporcionar a las personas contenidos de formato largo accesibles en cualquier momento.

El contenido descargable suele ser un gran valor añadido para los visitantes. Puede parecer un regalo gratuito o simplemente una forma más cómoda de consumir información en su tiempo libre.

Casos de uso de los archivos descargables

A continuación se presentan algunas maneras de cómo usted puede hacer uso de archivos descargables en su blog de WordPress sitio web.

• Un blog de estilo de vida puede proporcionar un documento de Word con una lista de comprobación para la organización del hogar.
• Un blog de cocina podría ofrecer un archivo de recetas descargable o un libro electrónico con una colección de recetas.
• Un fotógrafo podría proporcionar un archivo ZIP con una colección de fotografías de alta calidad.
• Un restaurante puede ofrecer a los visitantes de su sitio web un menú descargable o incluso un cupón de descuento imprimible para utilizar en su próxima visita.
• Una organización sin ánimo de lucro podría ofrecer una infografía descargable con sus conclusiones más recientes.

Opciones para subir archivos descargables a WordPress

WordPress también ha resuelto este problema. El bloque de archivos de WordPress es una potente herramienta que le permite ofrecer archivos descargables a los visitantes de su sitio web.

Sin embargo, la gestión de archivos descargables en WordPress puede resultar difícil si no se tienen suficientes conocimientos o experiencia en codificación de WordPress. Puedes añadir archivos a tu biblioteca multimedia en cualquier momento, pero hacer que estén disponibles para su descarga es un proceso aparte.

Además, el bloque de archivos de WordPress por defecto sólo proporciona enlaces descargables. ¿Y si desea añadir un botón de descarga y hacer el enlace más visible? Esto requerirá un esfuerzo de código adicional.

En su lugar, puede utilizar un plugin específico de WordPress. Aunque existen numerosos plugins de gestores de descargas para WordPress, pocos permiten subir archivos a WordPress para su descarga.

Le recomendamos encarecidamente que utilice el complemento Archivos compartidos . Al utilizar este plugin de gestión de archivos puede hacer varios ajustes, como el límite de descarga, la restricción de acceso, establecer la imagen destacada, y muchos más.

Archivos compartidos Plugin de WordPress

El plugin Shared Files es un gestor de descargas. Puede ayudarle a gestionar y listar fácil y rápidamente los archivos descargados en su sitio web. Todo lo que necesitas hacer es añadir los archivos utilizando el gestor de archivos.

Este plugin de gestión de archivos viene absolutamente repleto de funciones, repasemos algunas de ellas:

• Una forma sencilla de listar archivos descargables en su sitio web WordPress.
• Los archivos están separados de la mediateca y son fácilmente gestionables.
• Cargue archivos mediante la gestión de archivos o el cargador del front-end.
• Previsualiza imágenes y vídeos en un lightbox, y otros archivos compatibles en el navegador.

Vamos a instalar y poner en marcha el plugin juntos.

Archivos descargables con el plugin de archivos compartidos

1. Instalar y activar el plugin

Para empezar con tu lista de archivos descargables primero necesitas instalar y activar el plugin de Archivos Compartidos. El proceso es super sencillo y rápido.

Para instalar la versión gratuita del plugin Archivos compartidos siga los pasos que se indican a continuación:

1. En el área de administración de WordPress, sitúe el cursor sobre Plugins y haga clic en Añadir nuevo.
2. En la página de plugins y busque Archivos compartidos, debería ser el primer resultado.
3. Haga clic en el botón Instalar ahora y, cuando termine de instalarse, en Activar.

Para instalar la versión de pago de Shared Files siga los pasos que se indican a continuación:

1. En el área de administración de WordPress, sitúe el cursor sobre Plugins y haga clic en Añadir nuevo.
2. Haga clic en Cargar Plugin
3. Seleccione el archivo ZIP que descargó previamente y pulse Activar.

NOTA: Si tiene instalada la versión gratuita, se desactivará automáticamente al instalar la versión de pago.

Una vez hecho lo anterior, podrás empezar a utilizar el plugin Shared Files para implementar un cargador de archivos.

2. Añadir archivos para descargar y realizar ajustes

El paso principal que debe dar es cargar los archivos que desea que se puedan descargar desde el sitio web de su blog.

Para cargar archivos en su sitio web, siga estos pasos:

1. Vaya a Gestión de archivos en el área de administración de WordPress en Archivos compartidos
2. Comience a añadir sus archivos haciendo clic en el botón Añadir nuevo/Añadir varios archivos situado en la esquina izquierda.

Shared Files viene con un montón de funciones que te permiten hacer más ajustes en los archivos descargables.

Estos son algunos de los ajustes que puede realizar en los archivos cargados:

• Establecer límite de descargas
• Indique la fecha de caducidad del archivo descargable
• Restringir el acceso a determinados usuarios y funciones
• Proteger con contraseña
• Cambiar la notificación por correo electrónico
• Categoriza archivos y añade etiquetas para una búsqueda rápida

Una vez que cargue su archivo o varios archivos y realice los ajustes necesarios, ya puede dirigirse al siguiente paso.

3. Inserte un código corto en su sitio web

En cuanto tus archivos estén cargados y listos, ya puedes insertarlos en cualquier sitio: en las páginas o entradas de tu sitio web WordPress.

Inserta el shortcode [shared_files] en el editor de contenido de cualquier página o post y aparecerá la lista de archivos descargables.

Una vez hecho esto, vaya a su front-end y podrá ver los archivos subidos listos para ser descargados por los usuarios.

Conclusión

Gestionar tus archivos de WordPress no es una tarea difícil si utilizas las herramientas adecuadas y sigues el proceso correcto.

Con una herramienta como el plugin Shared Files, puedes añadir fácil y rápidamente archivos descargables totalmente ajustados a tu sitio web o blog, y sólo te llevará unos pocos clics. Con Shared Files no hace falta ser un friki de la tecnología ni un desarrollador de código para gestionar archivos en tu sitio web WordPress.