¿Cómo controlar el número de descargas de archivos en WordPress?

¿Alguna vez se ha preguntado con qué frecuencia se descargan los archivos de su sitio web WordPress? Hacer un seguimiento de las descargas de archivos es como contar cuántas veces tus archivos compartidos, por ejemplo, documentos están siendo cogidos por otros. Esto puede ser muy útil si quieres saber lo populares que son tus archivos o si estás compartiendo algo importante.

Una necesidad común para la mayoría de los propietarios de sitios web es la posibilidad de compartir archivos con su audiencia. Los libros electrónicos, las actualizaciones de software, los manuales de productos y otra información descargada son ejemplos de ello. Sin embargo, el mero hecho de compartir archivos es solo el primer paso: comprender cómo interactúan estos archivos con su audiencia es igualmente crucial.

Para esta guía, vamos a utilizar el plugin WordPress Shared Files. Con la ayuda de este plugin, le mostraremos una forma sencilla de realizar un seguimiento del número de veces que se descargan sus archivos. Imagine tener un pequeño contador que le diga cuántas veces la gente encontró sus archivos lo suficientemente interesantes como para hacer clic en ese botón de »descarga». Ahora, vamos a profundizar en los sencillos pasos para hacer esto.

¿Por qué es necesario hacer un seguimiento de los archivos descargables?

El seguimiento de las descargas es crucial para los propietarios de sitios WordPress porque les ayuda a comprender la popularidad de sus archivos entre los visitantes de su sitio web. Al saber cuántas veces descarga la gente estas cosas, se obtiene una idea de lo que es popular y lo que no lo es. Esta información es esencial porque le indica qué archivos tienen más demanda y puede guiarle a la hora de crear más contenidos que gusten a su público.

Si observa que un archivo se descarga mucho más que otros, es señal de que a la gente le gusta. En cambio, si determinados archivos apenas se descargan, puede ser señal de que necesita mejorarlos. El seguimiento de descargas le ayuda a adaptar el contenido de su sitio web a lo que su público desea, haciendo que su sitio web sea más atractivo y valioso para sus visitantes.

¿Cómo crear archivos descargables?

Crear archivos descargables en WordPress es una habilidad fundamental para los propietarios de sitios web que desean ofrecer recursos valiosos como libros electrónicos, documentos, imágenes o software a la audiencia. Al ofrecer estos archivos para su descarga, se mejora la participación de los usuarios y se facilita el intercambio de información esencial.

El plugin Archivos compartidos ofrece dos formas de crear archivos descargables. En primer lugar, debe cargar el archivo. Tiene un tamaño máximo de carga que es de 999 MB. Como segundo método se puede mostrar la URL. Ten en cuenta que no se pueden combinar dos alternativas. Por lo tanto, si decides utilizar la URL, no subas ningún archivo, ya que se eliminarán de inmediato.

1. Prepare su expediente

Antes de ofrecer un archivo para su descarga, asegúrese de que está listo. Puede ser un PDF, un documento de Word, una imagen o cualquier otro tipo de archivo que desee compartir.

2. Subir el archivo a WordPress

Inicie sesión en el panel de WordPress y vaya al submenú del plugin Archivos compartidos. Allí encontrará el botón «Añadir nuevo«. Tienes que hacer clic en él. A continuación, «Seleccione el archivo de los medios de comunicación» y subirlo. No olvides nombrar el archivo.

Si ya ha descargado el plugin, ahora puede explorar la configuración que ofrece el plugin.

• Fecha de archivo: Esta función permite establecer manualmente una fecha de creación del fichero. Sin embargo, si la deja vacía, se seleccionará la fecha de publicación.

• Fecha de caducidad: Incluso el archivo que se puede descargar puede tener un límite de tiempo. Puede dar a su archivo un aire de exclusividad poniéndole un límite de tiempo.
• Restringir el acceso a los usuarios: Usando esta funcionalidad, puedes simplemente impedir que la gente descargue archivos.
• Restringir acceso para roles: Con esta función, puede restringir el acceso a determinados roles de usuario de WordPress.
• Protección por contraseña: Con esta función puedes gestionar cuándo y quién tiene acceso a tus archivos. Solo las personas autorizadas pueden obtener contraseñas, y tú siempre eres libre de modificarlas o cancelar el acceso.
• Correo electrónico de notificación: Puede recibir todas las actualizaciones de los archivos descargables, incluso cuando caduquen o se descarguen, introduciendo su dirección de correo electrónico.
• Descripción: También puede dar una breve descripción y el archivo estará listo. Así es como puede crear un archivo descargable.

Características principales del plugin de archivos compartidos

El plugin Shared Files es una potente herramienta que simplifica la gestión y compartición de archivos en tu sitio web WordPress. Gracias a su interfaz fácil de usar y a sus sólidas funciones, es un valioso complemento para cualquier sitio web. Exploremos algunas de sus características clave.

• Añadir y gestionar archivos

El plugin ofrece un proceso simplificado para añadir archivos a su sitio web. Puede introducir fácilmente los nombres de los archivos, seleccionar los archivos deseados, establecer fechas de publicación e incluso definir fechas de caducidad. Además, un campo de descripción de archivos le permite proporcionar contexto o información sobre cada archivo.

• Compatibilidad de archivos

El plugin de archivos compartidos admite una amplia gama de tipos de archivo, lo que lo hace adecuado para diversas necesidades de contenido. Ya sean archivos PDF, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo de Excel, imágenes o incluso vídeos de YouTube. El plugin garantiza una integración perfecta. Puede activar o desactivar tipos de archivo específicos a través de la configuración del plugin.

• Carpetas de archivos

Organizar archivos no supone ningún esfuerzo gracias a la posibilidad de crear carpetas de archivos. Esta función es especialmente útil para equipos y grandes organizaciones, ya que fomenta la colaboración eficaz al categorizar los archivos de forma lógica.

• Búsqueda eficaz de archivos

Encontrar archivos específicos es esencial para la productividad. El complemento de archivos compartidos destaca en este sentido gracias a su sólida funcionalidad de búsqueda. Los usuarios pueden buscar basándose en categorías como el nombre del archivo, la descripción, etc., para asegurarse de que localizan el archivo o documento exacto que necesitan rápidamente.

• Carga de archivos front-end

Permita que tanto los visitantes como los usuarios contribuyan a su repositorio de archivos permitiéndoles subir archivos directamente desde la interfaz. Esta función fomenta la participación y minimiza el esfuerzo necesario para el envío de archivos.

• Compartir archivos

Para que la colaboración en equipo sea eficaz, el complemento permite compartir fácilmente los archivos cargados entre usuarios con privilegios de acceso. Esta funcionalidad fomenta la comunicación fluida y el intercambio de archivos entre los miembros de tu equipo.

• Carga FTP

Las empresas preocupadas por la seguridad de sus datos pueden utilizar FTP (File Transfer Protocol) para subir archivos. Archivos compartidos ofrece a los administradores y usuarios la posibilidad de cargar archivos mediante FTP, ya sea un solo archivo o varios.

• Estadísticas

Obtenga información valiosa sobre sus cargas de archivos con la función de estadísticas incorporada. El complemento de archivos compartidos proporciona estadísticas y análisis precisos de las cargas, lo que le ofrece una visión general constante de sus actividades con archivos y documentos.

¿Cómo controlar el número de descargas de archivos?

Tanto si gestionas un blog personal como un proyecto colaborativo, este complemento te permite subir, organizar y compartir fácilmente distintos tipos de archivos. Una de sus valiosas características es la posibilidad de realizar un seguimiento del número de descargas de archivos, lo que te proporciona información valiosa sobre la participación de los usuarios y la popularidad de los contenidos compartidos.

El seguimiento del número de descargas de archivos con el plugin Archivos compartidos es sencillo y le proporciona información importante sobre el alcance y la repercusión de sus contenidos compartidos.

• Después de instalar y activar el plugin, vaya a la sección «Configuración»del plugin de archivos compartidos y active la función «Mostrar contador de descargas«, si aún no está activada.

• Una vez activado el seguimiento de descargas, el plugin de archivos compartidos empezará a registrar el número de veces que se descarga cada archivo.
• Puede acceder al número de descargas a través de la sección «Estadísticas» del plugin.

Siguiendo estos pasos puede realizar un seguimiento eficaz del número de descargas de archivos utilizando el plugin de archivos compartidos de WordPress. Esta valiosa información puede orientar tus decisiones de contenido y ayudarte a ofrecer más contenido que tu audiencia encuentre más valioso.

Archivos compartidos Ofertas gratuitas

El Plugin de Archivos Compartidos tiene Ofertas Gratuitas y Pro. Vamos a explorarlas…

• Todos los archivos pueden buscarse rápidamente utilizando los campos de nombre y descripción, entre otras categorías específicas de archivos y documentos.
• Para los usuarios registrados, carga de archivos front-end con soporte de etiquetas
• Espera la página con un contador y una descarga automática, que aparecerá cuando la cuenta atrás llegue a cero.
• Puede cargar el archivo que desee.
• Aproveche los 25 tipos diferentes de iconos SVG de alta calidad y los iconos personalizados únicos adicionales para varios tipos de archivos.
• Vista previa rápida de los archivos o documentos cargados en el navegador
• Para vídeos y fotos, utilice la Lightbox
• Utiliza simultáneamente un gran gestor de descargas, un gestor de archivos y un explorador de documentos
• Compatibilidad con WP Multisite

Oferta de Archivos Compartidos Pro

• Filtro de búsqueda con categorías, etiquetas y datos de campos personalizados.
• Diferentes permisos de apertura de archivos para usuarios y funciones
• Página con una cuenta atrás de espera de descargas
• Más funciones para el cargador de archivos en el front-end
• Los visitantes y usuarios pueden aportar archivos y crear nuevas categorías.
• Con un solo clic, se pueden activar y cargar archivos FTP.
• Cargar varios archivos
• Habilitar la edición de archivos front-end para cualquier rol de usuario
• Archivos favoritos de los usuarios registrados y no registrados
• Los archivos de la mediateca deben estar activos
• Puedes agrupar los archivos
• Como alternativa, incluya una URL independiente para el archivo y controle las descargas.
• Recibirá una notificación por correo electrónico cada vez que se descargue o cargue un archivo.
• Imprimir la fecha de caducidad de un archivo
• Limitar el número de descargas de cada archivo
• Los archivos deben ser visibles en los resultados de búsqueda del sitio.

Conclusión

La posibilidad de realizar un seguimiento del número de descargas de archivos en WordPress proporciona a los propietarios de sitios web una valiosa herramienta para comprender la participación de los usuarios, la popularidad de los contenidos y el impacto de sus activos digitales. Con el plugin adecuado, como el plugin Shared Files, este proceso se vuelve accesible y esclarecedor.

Si sigue los pasos que hemos descrito en esta guía, podrá implementar sin problemas el seguimiento de descargas en su sitio web de WordPress. Podrá tomar decisiones basadas en datos, ajustar su estrategia de contenidos y mejorar constantemente la experiencia de sus usuarios cuando tenga acceso a las estadísticas de descargas. Al liberar el potencial del seguimiento de descargas, su sitio web se convierte no sólo en una plataforma para compartir archivos, sino también en un recurso que responde a las necesidades y preferencias de su audiencia.