Come classificare i file utilizzando categorie e tag in Shared Files Pro

I file multimediali rendono il contenuto del sito web più attraente e leggibile. Per impostazione predefinita, in WordPress è disponibile una Libreria multimediale. Si tratta di un luogo in cui vengono memorizzati tutti i file caricati, compresi audio, video e immagini. Tuttavia, con l’aumento della quantità di file caricati, è necessario organizzarli per poterli utilizzare senza problemi. L’organizzazione è un fattore chiave per qualsiasi successo. Lo stesso vale per il vostro sito WordPress. A volte gli utenti vedono un sito web ben progettato e molto accattivante. Tuttavia, il backend, ovvero la dashboard di amministrazione di WordPress, è ingarbugliato da diversi file senza titolo accumulati nel corso degli anni di funzionamento del sito.

È qui che il plugin WordPress Shared Files Pro si rivela utile. Se volete categorizzare i vostri file in modo efficace, è giunto il momento di conoscere le due funzioni più importanti: le categorie e i tag del plugin Shared Files Pro. Continuate a leggere l’articolo per ottenere una guida passo passo su come classificare i vostri file utilizzando categorie e tag su WordPress con questo plugin.

Perché è necessario classificare i file su WordPress?

Oltre a facilitare l’esperienza dell’utente, la categorizzazione dei file su WordPress è di grande utilità per le prestazioni del sito. Infatti, i file disorganizzati possono spesso causare collegamenti interrotti e rendere più difficile il processo di ricerca dei file.

Inoltre, l’organizzazione dei file consente di trovare facilmente le versioni più vecchie di un determinato documento e di eliminare quelle indesiderate che non si usano più.

In questo caso, è possibile categorizzare e assegnare tag ai file su WordPress per garantire ottime prestazioni e facilità d’uso del sito web.

Nelle prossime sezioni, troverete consigli utili su come categorizzare i file e aggiungere tag ad essi attraverso un plugin ricco di funzioni: Shared Files Pro.

Categorie e tag nel plugin WordPress Shared Files Pro

Uno dei principali vantaggi del plugin Shared Files Pro è che offre la possibilità di creare una posizione isolata per i file caricati. Attraverso il caricatore front-end, è possibile trasferire i file necessari sul sito web e tenerli separati dai file della Libreria multimediale. Questo vi aiuterà a memorizzare diversi tipi di file separatamente, rendendo il vostro sito web più organizzato e la vostra esperienza più facile.

Tuttavia, anche nel caso di file isolati e controllati, è necessario aggiungere categorie e tag, soprattutto quando si ha a che fare con una grande quantità di documenti.

Il plugin Shared Files Pro consente quindi di:

• Categorizzare e aggiungere etichette ai file per facilitare la ricerca.
• Permette di categorizzare file e immagini senza utilizzare soluzioni di terze parti.
• Include filtri basati su categorie e tag.

Inoltre, gli utenti del vostro sito web possono anche caricare e aggiungere file a nuove categorie.

Come attivare la versione gratuita del plugin File condivisi?

Alcune funzioni, come l’aggiunta di tag ai file separati dalla Libreria multimediale, sono disponibili nella versione gratuita del plugin. Quindi, per attivare il plugin, è necessario completare i seguenti passaggi:

• Andare alla Directory dei plugin dalla dashboard dell’amministrazione di WordPress.
• Digitare il nome del plugin – File condivisi.
• Installare e attivare il plugin.

Come attivare il plugin Shared Files Pro?

Per ottenere molte funzioni avanzate, come l’ordinamento dei file in categorie, la possibilità per i visitatori del sito di caricare documenti in nuove categorie e l’individuazione di vari tag e categorie di ricerca di WordPress, è necessario attivare Shared Files Pro. Ecco come attivare la versione Premium:

• Scaricare lo zip del plugin File condivisi.
• Spostarsi nel Repository del plugin dal pannello di amministrazione di WP.
• Caricare i file zip.
• Inserire la chiave di licenza e attivarla.

Come classificare i file sul sito WordPress utilizzando le categorie e i tag di Shared Files Pro?

È possibile notare le categorie e i tag aggiunti a ciascuno dei file caricati entrando nella dashboard del plugin Shared Files Pro, visibile nella sezione“Menu” dell’amministrazione di WordPress.

Come aggiungere categorie ai file con Shared Files Pro?

Ecco i passi necessari per categorizzare i file con questo plugin:

Passo 1

Nel primo passo, dovreste trovare il plugin File condivisi nella sezione“Menu“.

Passo 2

Quindi è necessario trovare il sottomenu“Categorie“.

Passo 3

Per creare una determinata categoria è necessario inserire i dati richiesti. Questi includono:

• Nome che apparirà sul vostro sito web.

• Slug che è la versione URL del nome della categoria. Deve includere parole in minuscolo e numeri. Questi componenti devono essere separati da trattini.

• Categoria madre, se applicabile. Questo è importante per creare una gerarchia di categorie sul vostro sito web.

• Una descrizione che spieghi in qualche modo lo scopo della categoria. Questo viene visualizzato in alcuni temi.

Dopo aver aggiunto queste parti, è possibile toccare il pulsante“Aggiungi nuova categoria” per crearne una nell’elenco delle categorie di WordPress. Il plugin fornisce shortcode per ciascuna categoria per facilitarne l’uso.

Passo 4

È possibile assegnare la categoria creata a un determinato file caricato scegliendola tra quelle disponibili nella sezione“Categoria“, come mostrato nell’immagine seguente:

Come aggiungere tag su WordPress con il plugin Shared Files Pro?

L’aggiunta di tag ai file con questo plugin è molto semplice. Inoltre, la funzione è disponibile nella versione gratuita del plugin. Quindi, qualsiasi utente che abbia già attivato il plugin può utilizzare i tag per gestire e trovare facilmente diversi file sul sito WordPress.

Il principio principale dell’aggiunta di tag è molto simile al processo di assegnazione delle categorie ai file. Ecco quindi i passaggi necessari per aggiungere tag con il plugin WordPress Shared Files:

Passo 1

Per prima cosa, dovete trovare la sezione“Tag” nel sottomenu del plugin Shared Files.

Passo 2

Dopo essere entrati nella sezione“Tag“, è necessario compilare i campi richiesti, come ad esempio:

• Nome del tag che è l’identificatore principale del tag appena creato.

• Slug che è la versione URL del nome del tag.

• La Descrizione, che non è in primo piano, ma può essere visualizzata in alcuni temi.

Dopo aver inserito le informazioni richieste nelle caselle vuote, si deve toccare il pulsante“Aggiungi nuovo tag” per creare una nuova etichetta nell’elenco dei tag di WordPress.

Passo 3

È possibile trovare e assegnare i tag WordPress appena creati ai file caricati in modo molto semplice e senza problemi.

Per concludere…

Il plugin Shared Files Pro è un ottimo plugin per la condivisione di file per WordPress. Il plugin aiuta i proprietari di siti web non solo a gestire un grande gruppo di documenti e file, ma fornisce anche shortcode e altre semplici funzioni per rendere la loro esperienza ancora più piacevole.

Caricare i file e assegnare loro categorie e tag è questione di pochi clic. Una delle opzioni più interessanti di questo plugin per la gestione dei file di WP è la possibilità di avere una direzione dei file separata dalla Media Library predefinita. Inoltre, tutti i file aggiunti possono essere facilmente classificati nel backend, consentendo una visione organizzata e un processo di ricerca dei documenti fluido su WordPress. Questo non solo favorirà le prestazioni del vostro sito web, ma anche una rapida gestione dei file.