共有ファイルProでカテゴリーとタグを使ってファイルを分類する方法

メディアファイルは、ウェブサイトのコンテンツをより魅力的で読みやすいものにします。WordPressには、デフォルトでメディアライブラリが用意されています。これは、オーディオ、ビデオ、画像を含むすべてのアップロードファイルが保存されている場所です。しかし、アップロードされるファイルの量が増えるにつれて、スムーズに使用するためにそれらを整理する必要があります。整理整頓は成功の鍵を握る。WordPressサイトも同じです。時にユーザーは、よくデザインされ、とても目を引くウェブサイトを目にする。しかし、WordPressの管理ダッシュボードであるバックエンドは、長年のサイト運営で蓄積された様々な無題のファイルでぐちゃぐちゃになっている。

ここでWordPress Shared Files Proプラグインが役に立ちます。Shared Files Proプラグインのカテゴリとタグという最も重要な2つの機能について知る時が来ました。このプラグインを使用してWordPress上でカテゴリとタグを使用してファイルを分類する方法のステップバイステップガイドを取得するには、記事を読み続ける.

なぜWordPressでファイルを分類する必要があるのか？

WordPressでファイルを分類することは、ユーザーエクスペリエンスを向上させるだけでなく、サイトのパフォーマンスにも大きく貢献します。なぜなら、整理されていないファイルは、しばしばリンク切れを引き起こし、ファイル検索プロセスをより困難にするからです。

また、ファイル整理をすることで、ある文書の古いバージョンを簡単に見つけることができ、もう使わない不要なものを削除することもできる。

この場合、WordPress上でファイルを分類し、タグを割り当てることで、ウェブサイトの優れたパフォーマンスと使いやすさを確保することができます。

次のセクションでは、豊富な機能を持つプラグイン –Shared Files Proを通じてファイルを分類し、それらにタグを追加する方法についての有用なヒントを得るでしょう。

WordPress Shared Files Pro プラグインのカテゴリーとタグ

Shared Files Proプラグインの主な利点の一つは、アップロードされたファイルのための隔離された場所を作成することを提供することです。フロントエンドのアップローダーを通して、必要なファイルをウェブサイトに転送し、メディアライブラリのファイルとは別に保管することができます。これにより、異なる種類のファイルを別々に保存することができ、ウェブサイトがより整理され、使いやすくなります。

しかし、隔離され管理されたファイルであっても、特に大量の文書を扱う場合には、カテゴリーやタグを追加する必要がある。

そこで、Shared Files Proプラグインは、次のことを可能にします：

• ファイルを分類し、ラベルを追加して簡単に検索できます。
• 3rdパーティのソリューションを使用することなく、ファイルや画像を分類することができます。
• カテゴリとタグに基づくフィルタが含まれています。

さらに、あなたのウェブサイトのユーザーは、新しいカテゴリにファイルをアップロードして追加することもできます。

共有ファイルプラグインの無料版を有効にするには？

メディアライブラリから分離されたファイルにタグを追加するなどのいくつかの機能は、プラグインの無料版で利用可能です.そのため、プラグインを有効にするには、以下の手順を完了する必要があります：

• WordPress管理画面のダッシュボードからプラグインのディレクトリに移動します。
• プラグインの名前「Shared Files」を入力します。
• プラグインをインストールして有効化します。

Shared Files Pro プラグインを有効にするには？

ファイルをカテゴリにソートしたり、サイト訪問者が新しいカテゴリにドキュメントをアップロードできるようにしたり、WordPressの様々な検索タグやカテゴリを見つけるなど、多くの高度な機能を得るためには、Shared Files Proを有効にする必要があります。そこで、プレミアムバージョンを有効にする方法を説明します：

• Shared Filesプラグインのzipファイルをダウンロードします。
• WP管理画面のダッシュボードからプラグインのリポジトリに移動します。
• zipファイルをアップロードする。
• ライセンスキーを入力し、アクティベーションを行う。

Shared Files Proのカテゴリーとタグを使ってWordPressサイトのファイルを分類する方法とは？

Shared Files Proプラグインのダッシュボードは、WordPress管理画面の「メニュー」セクションにあります。

Shared Files Proでファイルにカテゴリを追加するには？

このプラグインでファイルを分類するために必要な手順は以下の通りです：

ステップ1

最初のステップでは、“Menu“セクションにShared Filesプラグインがあるはずです。

ステップ2

次に、“カテゴリー“サブメニューを見つける必要があります。

ステップ3

特定のカテゴリーを作成するには、必要な詳細を記入する必要があります。その内容は以下の通りです：

• ウェブサイトに表示される名前。

• カテゴリー名のURL版であるスラッグ。小文字の単語と数字を含む必要があります。これらの要素はハイフンで区切らなければなりません。

• 該当する場合は親カテゴリー。これは、ウェブサイトのカテゴリ階層を作成するために重要です。

• カテゴリーの目的を説明する「説明」。これはいくつかのテーマで表示されます。

これらのパーツを追加した後、「新しいカテゴリーを追加」ボタンをタップすると、WordPressのカテゴリー一覧にカテゴリーが作成されます。プラグインには、各カテゴリーにショートコードが用意されているので、簡単に操作できます。

ステップ4

下の画像のように、「カテゴリー」セクションで利用可能なカテゴリーから選択することで、作成したカテゴリーを特定のアップロードファイルに割り当てることができます：

Shared Files ProプラグインでWordPressにタグを追加するには？

このプラグインでファイルにタグを追加することは非常に簡単です.しかも、この機能はプラグインの無料版で利用可能だ。そのため、すでにプラグインを有効化しているユーザーであれば誰でも、タグを活用してWordPressサイト上のさまざまなファイルを簡単に管理・検索することができる。

タグを追加する主な原理は、ファイルにカテゴリを割り当てるプロセスと非常によく似ています。そこで、WordPress Shared Filesプラグインでタグを追加する際に必要な手順を説明します：

ステップ1

まず、共有ファイルプラグインのサブメニューから「タグ」セクションを見つけます。

ステップ2

タグ」セクションに入ったら、以下のような必須項目を入力しなければならない：

• 新しく作成されるタグのメイン識別子となるタグの名前。

• タグ名のURL版であるスラッグ。

• 目立たないが、テーマによっては表示されることもある「説明」。

空欄に必要な情報を入力したら、「新しいタグを追加」ボタンをタップして、WordPressのタグリストに新しいラベルを作成します。

ステップ3

新しく作成されたWordPressタグは、アップロードされたファイルに簡単に割り当てることができます。

最後に…

Shared Files ProプラグインはWordPressのための素晴らしいファイル共有プラグインです。このプラグインは、ウェブサイトの所有者がドキュメントやファイルの大きなグループを扱うだけでなく、彼らの経験をさらに快適にするためにショートコードやその他のシンプルな機能を提供するのに役立ちます。

ファイルをアップロードし、カテゴリとタグを割り当てることは、数回のクリックの問題です。このWPファイルマネージャープラグインの優れたオプションの一つは、デフォルトのメディアライブラリとは別のファイルの方向を取得することです。さらに、追加されたすべてのファイルは、WordPress上で整理されたビューとスムーズなドキュメント検索プロセスを承認するバックエンドで簡単に分類することができます。これは、あなたのウェブサイトのパフォーマンスだけでなく、迅速なファイル管理の利益になるだけではありません。